Vous connaissez ce moment à l'entrée de la salle ? Un immense tableau avec 400 noms, des gens qui se pressent devant, et déjà une file derrière. Avec QSeat, l'invité sort simplement son téléphone, scanne un code, tape son numéro et voit sa table. Seulement la sienne. Le reste de la liste reste chez vous.
Étape 1 : créez un événement (c'est gratuit)
Inscrivez-vous avec votre e-mail, cliquez sur le lien reçu, et créez un événement : vos noms ou le nom de l'événement, et une date. Vous pouvez créer plusieurs événements dans le même compte, chacun avec sa liste et son code.
D'abord vous testez, ensuite vous payez
Créer un événement, importer une liste, organiser les tables et prévisualiser ce que verront les invités, tout ça sans payer. Vous payez une fois, seulement pour activer le code pour les invités.
Étape 2 : importez votre liste d'invités
Importez le fichier Excel que vous avez déjà (xlsx, xls ou csv). Pas besoin de le mettre dans un modèle. Le système trouve tout seul la feuille, la ligne d'en-têtes et les colonnes : nom, téléphone, table, côté et remarques, en hébreu ou en anglais. Avant d'enregistrer, vous verrez exactement ce qui a été repris et ce qui manque.
- Nom et téléphone sont obligatoires. Vous pouvez laisser la table vide, et l'invité verra qu'aucune table ne lui a encore été attribuée jusqu'à votre mise à jour.
- Toutes les façons d'écrire un numéro israélien fonctionnent : 050-1234567, 0501234567, +972... et même sans le zéro initial.
- Une ligne sans nom ou avec un numéro erroné n'est pas importée, et apparaît dans un tableau à part où vous pouvez la corriger. Tout le reste est importé normalement.
Ensuite, tout se gère depuis le tableau de bord : ajouter un invité, déplacer quelqu'un vers une autre table, renommer une table entière (et tous ceux qui y sont la suivent) ou supprimer. Un changement de dernière minute ne demande pas de réimporter le fichier.
Étape 3 : affichez un QR à l'entrée
Choisissez un design parmi 32, téléchargez un fichier PNG ou l'envoyez directement à l'imprimante. Le code est conçu pour se scanner facilement même sur un grand panneau, même si le papier est un peu froissé et même dans la lumière tamisée d'une salle.
Ce que voit l'invité : Il pointe l'appareil photo vers le code, une page web s'ouvre (rien à télécharger, pas de mot de passe), il tape le numéro avec lequel il a été invité, et voit son numéro de table et combien de personnes sont inscrites avec lui. Si vous avez importé un menu, il aura aussi un bouton pour le consulter.
Chaque invité ne voit que lui-même. Impossible de faire défiler votre liste d'invités, et personne ne voit le numéro des autres.
Ce dont vous n'aurez pas besoin
- Une appli. Ni vous ni vos invités. Tout fonctionne dans le navigateur.
- Quelqu'un à l'entrée avec une liste. Un seul code au mur fait le travail.
- Un abonnement. Vous payez une fois par événement. Tout ce qu'il faut savoir sur le prix.
- Être doué en technologie. Si vous savez joindre un fichier à un e-mail, vous vous en sortirez très bien.
Les questions qui reviennent souvent
Et s'il n'y a pas de réseau dans la salle ? La page invité est très légère et se charge même avec un réseau faible. Si vous savez que la salle est une zone blanche, vérifiez avec eux qu'il y a du Wi-Fi pour les invités.
Un invité ne se trouve pas ? Presque toujours, il a tapé un autre numéro que celui de la liste. Mieux vaut qu'une personne à l'entrée puisse ouvrir le tableau de bord et chercher par nom. Plus de réponses dans la FAQ.
Vous ne savez pas par où commencer pour répartir les invités par table ? On a écrit un guide complet.