Plans de table numériques — de trois étapes au soir de l'événement

Un plan de table numérique remplace le panneau imprimé géant à l'entrée et l'accueil bondé. Au lieu de chercher son nom dans une liste de 400 personnes avec une file qui se forme derrière soi, l'invité sort son téléphone, scanne un code, saisit son numéro — et ne voit que son propre numéro de table. Les coordonnées de tous les autres restent chez vous seul.

Étape 1 — créez un événement (gratuit)

Inscrivez-vous à QSeat avec une adresse e-mail, confirmez-la en cliquant sur le lien reçu, et créez un nouvel événement : le nom du couple ou de l'événement, et une date. Vous pouvez créer plusieurs événements dans le même compte — chacun avec une liste et un QR code totalement séparés, sans mélange.

Étape 2 — importez la liste d'invités depuis Excel

Importez un seul fichier Excel (xlsx, xls ou csv). Aucun modèle fixe requis : QSeat détecte seul la feuille, la ligne d'en-tête et les colonnes — nom, téléphone, numéro de table, côté (mariée/marié) et remarques — à l'aide de synonymes en hébreu et en anglais. Avant l'enregistrement, une validation indique exactement ce qui a été détecté et ce qui manque.

• Nom et téléphone sont des champs obligatoires. Le numéro de table peut rester vide — l'invité verra « Table non encore attribuée » jusqu'à ce que vous la renseigniez.
• Le système reconnaît tous les formats de téléphone israéliens : 050-1234567, 0501234567, +972... et aussi sans le zéro initial.
• Les lignes sans nom ou avec un téléphone non valide sont ignorées et affichées à part — tout le reste est importé.

Après l'import, vous gérez tout depuis le tableau de bord : ajouter un invité, changer la table d'une personne, renommer une table entière (tous ses invités suivent), ou supprimer. Une modification de dernière minute n'exige pas de réimporter tout le fichier.

Étape 3 — affichez un QR code à l'entrée

Dans le concepteur de QR, vous choisissez l'un des 12 modèles d'arrière-plan, téléchargez un fichier PNG en haute qualité d'impression, ou envoyez-le directement à l'impression. Le code utilise un niveau élevé de correction d'erreurs (30 %), donc il se lit bien même en grand format, sur du papier tendu ou légèrement froissé.

Ce que vit l'invité : Scanne le code avec l'appareil photo du téléphone → une page web s'ouvre (pas une application, sans téléchargement, sans mot de passe) → saisit le numéro de téléphone avec lequel il a été invité → voit le numéro de table, et combien de personnes sont inscrites sous ce numéro. Si vous avez importé un menu — un bouton « Voir le menu » apparaît aussi.

Chaque invité ne voit que son propre résultat. Aucune liste de noms à faire défiler, et les numéros de téléphone des invités ne sont jamais exposés à personne.

Ce dont vous n'avez pas besoin

• Une application — ni pour vous ni pour les invités. Tout passe par le navigateur.
• Un accueil avec personnel — un code à la porte suffit.
• Un abonnement — un paiement unique par événement. détails du tarif.
• Des compétences techniques — si vous savez joindre un fichier à un e-mail, vous savez utiliser ceci.

Questions récurrentes

Et s'il n'y a pas de réseau ou de Wi-Fi sur le lieu ? La page invité est très légère et se charge même sur un réseau mobile faible. Si le lieu est connu comme une « zone blanche » — il vaut mieux vérifier auprès du lieu qu'il y a du Wi-Fi pour les invités.

Un invité ne se trouve pas ? Dans la plupart des cas, c'est un numéro différent de celui saisi. Il est conseillé de garder une personne à l'entrée qui peut ouvrir le tableau de bord et rechercher par nom. Voir plus dans laFAQ.

Vous voulez plonger dans les détails de la répartition des invités par table en général ? Lisez le guide complet du plan de table.