Le moment de l'accueil à un mariage est l'un des goulots d'étranglement les plus connus : 300 invités arrivent dans la même demi-heure, tous cherchant leur nom sur un seul panneau, et un embouteillage se forme jusqu'à la route. Un plan de table numérique résout cela sans mobiliser trois personnes à l'entrée — chaque invité s'en occupe seul, depuis son téléphone.
Pourquoi rechercher par téléphone, pas par nom
La plupart des solutions numériques présentent à l'invité une liste de noms à faire défiler. Ça marche, mais cela signifie aussi que quiconque scanne le code voit toute votre liste d'invités. Avec QSeat, l'invité saisit son propre numéro de téléphone — le même numéro que vous avez inscrit — et n'obtient que son propre résultat.
- Aucune liste de noms publique et pas de défilement pour voir « qui est invité et qui ne l'est pas ».
- Les numéros de téléphone des invités ne sont pas exposés — ils servent uniquement de clé de recherche.
- Le système reconnaît tous les formats israéliens : 052-1234567, 0521234567, +972 52 123 4567, et aussi sans le zéro initial.
Changements de dernière minute — sans stress
Une cousine qui a annulé, une table qui s'est scindée, un couple qui a finalement confirmé. Dans le tableau de bord, vous modifiez la table d'un invité en un clic, renommez une table entière (et tous ses invités suivent), ou ajoutez un nouvel invité — sans réimporter tout le fichier Excel, et même pendant que les invités scannent déjà.
Ce qui est inclus
QR code de qualité impression
12 modèles d'arrière-plan, un niveau élevé de correction d'erreurs, téléchargement en PNG ou impression directe.
Import Excel sans prise de tête
Détection automatique des colonnes, validation complète, et un saut clair des lignes problématiques.
Invités illimités
150 invités ou 800 — même prix, même simplicité.
Une adresse personnalisée pour l'événement
Un lien propre du type qseat.co.il/dana-tomer à joindre à l'invitation numérique.
Menu en ligne (facultatif)
Importez une image ou un PDF du menu, et l'invité voit un bouton « Voir le menu » après avoir obtenu sa table.
La liste reste chez vous
Chaque invité ne voit que son propre résultat. Aucune liste de noms publique, et les numéros de téléphone ne sont jamais exposés.
Quand commencer
Vous pouvez créer l'événement et importer une première liste dès l'envoi des invitations — le tout gratuitement. À l'approche de la date, vous mettez à jour les tables. Vous activez le QR code (paiement unique) une à deux semaines avant, vous l'imprimez, et c'est tout. Combien ça coûte et ce qui est inclus exactement.
À un mariage, les hôtesses à l'entrée passent la moitié de leur temps sur « C'est quel nom ? Attendez, quelle table... » face à une file qui s'allonge. Quand l'invité trouve sa place seul sur son téléphone, l'entrée est fluide — et le personnel est libre d'accueillir vraiment les invités.
Vous voulez comprendre en profondeur comment répartir les invités par table ?
Nous avons rédigé un guide complet du plan de table : combien de personnes par table, comment gérer les familles élargies, la table des enfants, les invités qu'il vaut mieux ne pas placer ensemble, et les annulations de dernière minute.