Tout le monde connaît la scène : 300 invités arrivent dans la même demi-heure, tous cherchent leur nom sur le même tableau, et le bouchon derrière va presque jusqu'au parking. Quand chaque invité trouve sa table sur son téléphone, ce problème disparaît, et pas besoin de mettre trois personnes à l'entrée.
Pourquoi par téléphone et pas par nom ?
Avec la plupart des solutions, l'invité fait défiler une liste de noms. Ça marche, mais du coup tous ceux qui scannent voient toute votre liste d'invités. Chez nous, l'invité tape son téléphone, le même numéro que celui de votre liste, et ne voit que sa table.
- Personne ne peut vérifier qui a été invité et qui ne l'a pas été.
- Personne ne voit le numéro des autres. Le numéro sert uniquement à retrouver l'invité.
- Toutes les façons de l'écrire fonctionnent : 052-1234567, 0521234567, +972 52 123 4567, et même sans le zéro.
Changements de dernière minute, sans drame
La cousine a annulé, la table 12 s'est scindée en deux, et des amis qui ne devaient pas venir viennent finalement. Depuis le tableau de bord, vous déplacez un invité en un clic, renommez une table entière (et tous ceux qui y sont la suivent) ou ajoutez quelqu'un. Pas besoin de réimporter l'Excel, et ça marche même quand les invités scannent déjà.
Ce qui est inclus
Un QR qui a de l'allure une fois imprimé
32 designs au choix, un code qui se scanne facilement, et téléchargement en PNG ou impression directe.
Excel sans prise de tête
Le système reconnaît les colonnes tout seul, et les lignes avec des erreurs apparaissent à part pour que vous puissiez les corriger.
Autant d'invités que vous voulez
150 invités ou 800, le prix ne change pas.
Un lien à vos noms
Une adresse comme qseat.co.il/dana-tomer à mettre dans votre faire-part numérique.
Un menu en ligne, si vous voulez
Importez le menu en image ou en PDF, et un bouton pour le consulter apparaît sur la page invité.
La liste reste chez vous
Chaque invité ne voit que sa table. La liste n'est ouverte à personne, et les numéros restent privés.
Quand commencer ?
Vous pouvez créer l'événement et importer une première liste dès l'envoi des invitations, et ça ne coûte rien. À l'approche de la date, vous mettez à jour les tables. Une ou deux semaines avant, vous activez le code (c'est la partie payante), vous imprimez, et c'est tout. Combien ça coûte et ce qui est inclus.
Les hôtesses à l'entrée passent la moitié de la soirée à « Quel nom ? Attendez, une seconde, quelle table... » pendant que la file s'allonge. Quand chaque invité trouve sa table sur son téléphone, l'entrée est fluide et l'équipe peut accueillir les gens avec le sourire.
Vous hésitez sur la répartition des invités par table ?
Nous avons rédigé un guide complet du plan de table: combien de personnes par table, que faire de la famille élargie, la table enfants, les invités qu'il vaut mieux séparer, et les annulations de dernière minute.