في المؤتمر، الانطباع الأول يتكوّن عند المدخل. مشاركون يقفون في طابور أمام ورقة مطبوعة وشخص يبحث عن الأسماء بقلم، هذا لا يبدو جيدًا، والجدول كله يبدأ متأخرًا. عندما يجد كل مشارك طاولته على هاتفه، يصبح الدخول سلسًا.
لماذا يناسب فعاليات الشركات
- عدد المشاركين الذي تحتاجونه. 120 أو 1,200، الرمز نفسه والسعر نفسه.
- البحث برقم الهاتف. لا حاجة لبطاقات أسماء ولا لقائمة على الحائط. كل مشارك يرى طاولته فقط.
- التغييرات تسري فورًا. تسجيلات اللحظة الأخيرة، تبديلات في طاولات كبار الضيوف، وإلغاءات. تغيّرون في لوحة التحكم، والمشارك يرى ذلك فورًا.
- عنوان باسم المناسبة. مثلًا qseat.co.il/summit-2026، لوضعه في رسالة الدعوة.
- بدون تطبيق. المشاركون لا ينزّلون شيئًا، لا يسجّلون ولا يحتاجون كلمة مرور.
كيف يبدو ذلك على أرض الواقع
مؤتمر مهني أو يوم دراسي
توزّعون حسب المسارات أو الأقسام. تضعون الرمز على اللافتة عند المدخل وعلى بضعة ملصقات في الداخل، فيتدبر حتى المتأخرون أمرهم بأنفسهم.
أمسية تكريم أو فعالية عملاء
طاولات مرقّمة وضيوف شرف. المدير العام قرر الانضمام في اللحظة الأخيرة؟ تضيفونه في لوحة التحكم، ولا يُعاد طبع أي شيء.
فعالية شركة أو حفلة نهاية السنة
يمكن التوزيع حسب الفرق، أو المزج بين الأقسام، أو حسب الطلبات. ويمكن أيضًا رفع قائمة الطعام، ليعرف من لديه قيود غذائية مسبقًا ما ينتظره.
كيف تبدأون
تفتحون مناسبة، ترفعون قائمة المشاركين من إكسل (الاسم والهاتف والطاولة، والنظام يتعرّف على الأعمدة بنفسه) وتطبعون رمز QR واحدًا. هكذا يعمل، خطوة بخطوة. تدفعون مرة واحدة لكل مناسبة. كل تفاصيل السعر.
مناسبة تتكرر كل سنة، أو عدة مناسبات في الوقت نفسه؟
كل مناسبة في حسابكم مستقلة، بقائمتها ورمزها. منتجو فعاليات لديكم الكثير من المناسبات؟ تحدّث إلينا وسنجد ما يناسبكم.