تعرفون تلك اللحظة عند مدخل القاعة؟ لوحة ضخمة عليها 400 اسم، أناس يتزاحمون أمامها، وفي الخلف بدأ طابور. مع QSeat يُخرج الضيف هاتفه ببساطة، يمسح رمزًا واحدًا، يكتب رقمه ويرى طاولته. طاولته فقط. بقية القائمة تبقى لديكم.
الخطوة 1: تفتحون مناسبة (مجانًا)
تسجّلون بالبريد الإلكتروني، تنقرون على الرابط الذي يصل إلى بريدكم، وتفتحون مناسبة: أسماؤكم أو اسم المناسبة، وتاريخ. يمكن فتح عدة مناسبات في الحساب نفسه، ولكل منها قائمة ورمز خاص.
تجرّبون أولًا، وتدفعون لاحقًا
فتح مناسبة، رفع قائمة، ترتيب الطاولات ومعاينة ما سيراه الضيف، كل ذلك بلا دفع. تدفعون مرة واحدة، فقط عند تفعيل الرمز للضيوف.
الخطوة 2: ترفعون قائمة المدعوين
ترفعون ملف الإكسل الموجود لديكم (xlsx, xls أو csv). لا حاجة لترتيبه حسب قالب. النظام يجد بنفسه ورقة العمل وصف العناوين والأعمدة: الاسم، الهاتف، الطاولة، الجهة والملاحظات، بالعبرية أو بالإنجليزية. قبل الحفظ سترون بالضبط ما تم التقاطه وما ينقص.
- الاسم والهاتف مطلوبان. يمكن ترك الطاولة فارغة، وسيرى الضيف أنه لم تُخصَّص له طاولة بعد حتى تحدّثوا ذلك.
- أي طريقة لكتابة رقم هاتف إسرائيلي تعمل: 050-1234567, 0501234567, +972... وأيضًا بدون الصفر في البداية.
- الصف الذي بلا اسم أو برقم هاتف خاطئ لا يدخل، ويظهر لكم في جدول منفصل يمكنكم تصحيحه فيه. كل الباقي يدخل كالمعتاد.
من هنا تديرون كل شيء من لوحة التحكم: تضيفون ضيفًا، تنقلون أحدهم إلى طاولة أخرى، تغيّرون اسم طاولة كاملة (وكل الجالسين عليها ينتقلون معها) أو تحذفون. تغيير اللحظة الأخيرة لا يتطلب رفع الملف من جديد.
الخطوة 3: تعلّقون رمز QR واحدًا عند المدخل
تختارون تصميمًا من بين 32، تنزّلون ملف PNG أو ترسلونه مباشرة إلى الطابعة. الرمز مبني ليُمسح بسهولة حتى على لافتة كبيرة، وحتى إذا كانت الورقة مجعّدة قليلًا، وحتى في إضاءة القاعة الخافتة.
ما يراه الضيف: يوجّه الكاميرا نحو الرمز، تُفتح صفحة ويب (بلا تنزيل وبلا كلمة مرور)، يكتب الهاتف الذي دُعي عبره، ويرى رقم الطاولة وكم شخصًا مسجلين معه. إذا رفعتم قائمة طعام، سيظهر له أيضًا زر لعرضها.
كل ضيف يرى نفسه فقط. لا يمكن التمرير في قائمة مدعويكم، ولا أحد يرى أرقام الآخرين.
ما لن تحتاجوا إليه
- تطبيق. لا أنتم ولا الضيوف. كل شيء يعمل في المتصفح.
- شخص يقف عند المدخل مع قائمة. رمز واحد على الحائط يقوم بالمهمة.
- اشتراك. تدفعون مرة واحدة لكل مناسبة. كل ما تحتاجون معرفته عن السعر.
- أن تكونوا خبراء تقنية. إذا كنتم تعرفون كيف ترفقون ملفًا برسالة بريد، فستتدبرون أمركم ممتازًا.
أسئلة تتكرر كثيرًا
وماذا لو لم تكن هناك تغطية في القاعة؟ صفحة الضيف صغيرة جدًا وتُحمَّل حتى مع تغطية ضعيفة. إذا كنتم تعرفون أن القاعة بلا تغطية تقريبًا، تأكدوا معهم من وجود Wi-Fi للضيوف.
ضيف لا يجد نفسه؟ في الغالب كتب هاتفًا مختلفًا عن الموجود في القائمة. من المفيد أن يتمكن شخص واحد عند المدخل من فتح لوحة التحكم والبحث بالاسم. مزيد من الإجابات في الأسئلة الشائعة.
محتارون كيف توزّعون الضيوف على الطاولات أصلًا؟ كتبنا عن ذلك دليلًا كاملًا.