ترتيب الجلوس الرقمي — من ثلاث خطوات إلى ليلة المناسبة

ترتيب الجلوس الرقمي يحلّ محل اللوحة المطبوعة الضخمة عند المدخل ومنصة الاستقبال المزدحمة. بدلاً من أن يبحث الضيف عن اسمه في قائمة من 400 شخص وطابور يتشكّل خلفه، يُخرج هاتفه، يمسح رمزاً واحداً، يُدخل رقمه — فيرى رقم طاولته فقط. تبقى بيانات بقية الضيوف لديك وحدك.

الخطوة 1 — أنشئ مناسبة (مجاناً)

سجّل في QSeat ببريد إلكتروني، وأكّده بالنقر على الرابط الذي يصلك، وأنشئ مناسبة جديدة: اسم الزوجين أو اسم المناسبة، وتاريخها. يمكنك إنشاء عدة مناسبات في الحساب نفسه — لكل منها قائمة ورمز QR منفصلان تماماً، بلا خلط.

الخطوة 2 — ارفع قائمة المدعوين من Excel

ارفع ملف Excel واحداً (xlsx, xls أو csv). لا حاجة لقالب ثابت: يكتشف QSeat الورقة وصف العناوين والأعمدة بنفسه — الاسم، الهاتف، رقم الطاولة، الجهة (العريس/العروس) والملاحظات — باستخدام مرادفات بالعبرية والإنجليزية. قبل الحفظ يُجرى تحقّق يُظهر بالضبط ما التُقط وما ينقص.

• الاسم والهاتف حقول إلزامية. يمكن ترك رقم الطاولة فارغاً — سيرى الضيف "لم تُخصَّص الطاولة بعد" حتى تحدّثها.
• يتعرّف النظام على كل صيغة هاتف إسرائيلية: 050-1234567, 0501234567, +972... وأيضاً بدون الصفر البادئ.
• الصفوف بلا اسم أو برقم هاتف غير صالح تُتخطّى وتُعرض لك على حدة — وكل ما عداها يُستورد.

بعد الاستيراد يمكنك إدارة كل شيء من لوحة التحكم: إضافة ضيف، تغيير طاولة شخص واحد، تغيير اسم طاولة كاملة (ينتقل معها جميع ضيوفها)، أو الحذف. تغيير اللحظة الأخيرة لا يتطلب إعادة رفع الملف بأكمله.

الخطوة 3 — علّق رمز QR واحداً عند المدخل

في مصمّم QR تختار أحد 12 قالب خلفية مصمَّماً، وتنزّل ملفاً PNG بجودة طباعة عالية أو أرسله مباشرة للطباعة. يستخدم الرمز مستوى تصحيح أخطاء عالياً (30%)، بحيث يُقرأ جيداً حتى في الطباعة الكبيرة، على ورق مشدود أو متجعّد قليلاً.

ما يختبره الضيف: يمسح الرمز بكاميرا الهاتف ← تُفتح صفحة ويب (ليست تطبيقاً، بلا تنزيل، بلا كلمة مرور) ← يُدخل رقم الهاتف الذي دُعي به ← يرى رقم الطاولة، وعدد الأشخاص المسجّلين تحت ذلك الرقم. إذا رفعت قائمة طعام — يظهر أيضاً زر "عرض القائمة".

كل ضيف يرى نتيجته فقط. لا توجد قائمة أسماء يمكن تصفّحها، وأرقام هواتف المدعوين لا تُكشف لأحد.

ما لا تحتاجه

• تطبيق — لا لك ولا للضيوف. كل شيء عبر المتصفّح.
• منصة استقبال بموظفين — رمز واحد عند الباب يكفي.
• اشتراك — دفعة واحدة لكل مناسبة. تفاصيل السعر.
• معرفة تقنية — إذا كنت تعرف كيف ترفق ملفاً ببريد، فأنت تعرف كيف تشغّل هذا.

أسئلة متكررة

ماذا لو لم تكن هناك تغطية أو Wi-Fi في القاعة؟ صفحة الضيف خفيفة جداً وتُحمَّل حتى على شبكة جوال ضعيفة. إذا كانت القاعة معروفة بضعف التغطية — يُستحسن التأكد مع المكان من وجود Wi-Fi للضيوف.

ضيف لا يجد نفسه؟ في معظم الحالات يكون رقم هاتف مختلف عمّا أُدخل. يُستحسن إبقاء موظف واحد عند المدخل يمكنه فتح لوحة التحكم والبحث بالاسم. اطّلع على المزيد فيالأسئلة الشائعة.

تريد الغوص في تفاصيل كيفية توزيع الضيوف على الطاولات عموماً؟ اقرأ الدليل الكامل لترتيب الجلوس.