בכנס, הרושם הראשון נקבע בכניסה. משתתפים שעומדים בתור מול דף מודפס ומישהו שמחפש שמות עם עט, זה לא נראה טוב, וגם כל לוח הזמנים מתחיל באיחור. כשכל משתתף מוצא את השולחן בטלפון שלו, הכניסה פשוט זורמת.
למה זה מתאים לאירועים של חברות
- כמה משתתפים שצריך. 120 או 1,200, אותו קוד ואותו מחיר.
- מחפשים לפי טלפון. לא צריך תגי שם ולא רשימה תלויה על הקיר. כל משתתף רואה רק את השולחן שלו.
- שינויים נכנסים מיד. נרשמים של הרגע האחרון, הזזות בשולחנות ה־VIP וביטולים. משנים בלוח הבקרה, והמשתתף רואה את זה ישר.
- כתובת עם שם האירוע. למשל qseat.co.il/summit-2026, לשים במייל ההזמנה.
- בלי אפליקציה. המשתתפים לא מורידים כלום, לא נרשמים ולא צריכים סיסמה.
איך זה נראה בפועל
כנס מקצועי או יום עיון
משבצים לפי מסלולים או מחלקות. שמים את הקוד על השלט בכניסה ועל כמה כרזות בפנים, ככה גם מי שמגיע באיחור מסתדר לבד.
ערב הוקרה או אירוע לקוחות
שולחנות ממוספרים ואורחי כבוד. המנכ"ל החליט להצטרף בדקה ה־90? מוסיפים אותו ללוח הבקרה, ולא מדפיסים שום דבר מחדש.
אירוע חברה או מסיבת סוף שנה
אפשר לשבץ לפי צוותים, לערבב בין מחלקות, או לפי בקשות. אפשר גם להעלות את התפריט, שמי שיש לו הגבלות באוכל ידע מראש מה מחכה לו.
איך מתחילים
פותחים אירוע, מעלים את רשימת המשתתפים מאקסל (שם, טלפון ושולחן, והמערכת מבינה לבד את העמודות) ומדפיסים QR אחד. ככה זה עובד, צעד אחרי צעד. משלמים פעם אחת לכל אירוע. כל הפרטים על המחיר.
אירוע שחוזר כל שנה, או כמה אירועים במקביל?
כל אירוע בחשבון עומד בפני עצמו, עם רשימה וקוד משלו. מפיקים עם הרבה אירועים? דברו איתנו ונמצא משהו שמתאים לכם.