באירוע עסקי, השעה הראשונה קובעת את הטון. כשהמשתתפים תקועים בתור מול טבלת אקסל מודפסת ואיש צוות שמחפש שמות, זה נראה לא מקצועי — ודוחף את כל לוח הזמנים אחורה. סידורי הושבה דיגיטליים מעבירים את האיתור לכל משתתף בנפרד, מהטלפון שלו, בכניסה.
למה זה מתאים לאירוע עסקי
- מספר משתתפים בלתי מוגבל — 120 או 1,200, אותו קוד ואותו מחיר.
- חיפוש לפי טלפון — לא צריך תגי שם ולא רשימה ציבורית. כל משתתף רואה רק את השיבוץ שלו.
- עדכון בזמן אמת — הרשמות של הרגע האחרון, שינויי שולחנות VIP, ביטולים — משנים בלוח הבקרה והמשתתף רואה מיד.
- מיתוג נקי — כתובת אישית לאירוע (למשל qseat.co.il/summit-2026) לשליחה במייל הזימון.
- בלי אפליקציה — המשתתפים לא מורידים כלום, לא נרשמים, לא מזינים סיסמה.
תרחישים נפוצים
כנס מקצועי / יום עיון
שיבוץ לפי מסלולים או מחלקות. מדביקים את ה-QR על שילוט הכניסה ועל כרזות בתוך המתחם, כך שמי שמגיע באיחור עדיין מתמצא לבד.
טקס הוקרה / אירוע לקוחות
שולחנות ממוספרים עם אורחי כבוד. עדכון של הרגע האחרון (מנכ"ל שמצטרף, בן/בת זוג שמגיע) לא דורש להדפיס מחדש שום דבר.
אירוע חברה / מסיבת סוף שנה
שיבוץ לפי צוותים כדי לערבב מחלקות, או לפי בקשות. אפשר להעלות גם תפריט למי שיש הגבלות אכילה.
איך מפעילים
יוצרים אירוע, מעלים את רשימת המשתתפים מאקסל (שם, טלפון, שולחן — QSeat ממפה את העמודות לבד), ומדפיסים קוד QR אחד. מדריך שלב-אחר-שלב. התשלום חד-פעמי לכל אירוע — פירוט מלא.
אירוע חוזר או כמה אירועים במקביל?
כל אירוע בחשבון הוא יחידה נפרדת עם רשימה וקוד משלו. מפיקים שמריצים הרבה אירועים — דברו איתנו ונתאים.