האורחים מוצאים את השולחן שלהם לבד — לפי מספר טלפון

רגע הקבלה בחתונה הוא אחד הצווארי־בקבוק הכי מוכרים: 300 אורחים מגיעים באותה חצי שעה, כולם מחפשים את השם שלהם על לוח אחד, ומאחור נוצר פקק עד הכביש. סידורי הושבה דיגיטליים פותרים את זה בלי להעסיק שלושה אנשים בכניסה — כל אורח מטפל בעצמו, מהטלפון שלו.

למה חיפוש לפי טלפון, ולא לפי שם

רוב הפתרונות הדיגיטליים מציגים לאורח רשימת שמות לגלול בה. זה עובד, אבל זה גם אומר שכל מי שסורק את הקוד רואה את רשימת המוזמנים המלאה שלכם. ב-QSeat האורח מקליד את מספר הטלפון שלו — אותו מספר שרשמתם ברשימה — ומקבל רק את התוצאה שלו.

• אין רשימת שמות ציבורית וגלילה של "מי הוזמן ומי לא".
• מספרי הטלפון של האורחים לא נחשפים — הם משמשים רק כמפתח חיפוש.
• המערכת מזהה כל פורמט ישראלי: 052-1234567, 0521234567, +972 52 123 4567, וגם בלי אפס.

שינויים של הרגע האחרון — בלי דרמה

בת דודה שביטלה, שולחן שהתפצל, זוג שהודיע שהם באים אחרי הכל. בלוח הבקרה עורכים שולחן של אורח בודד בלחיצה, משנים שם של שולחן שלם (וכל האורחים עוברים איתו), או מוסיפים אורח חדש — בלי להעלות מחדש את כל קובץ האקסל, וגם בזמן שהאורחים כבר סורקים.

מה כלול

מתי מתחילים

אפשר להקים את האירוע ולהעלות רשימה ראשונית כבר עם שליחת ההזמנות — הכול בחינם. ככל שמתקרבים לתאריך מעדכנים את השולחנות. את קוד ה-QR מפעילים (בתשלום חד-פעמי) שבוע-שבועיים לפני, מדפיסים, וזהו. כמה זה עולה ומה בדיוק כלול.

בחתונה הדיילות בכניסה מבזבזות חצי מהזמן על "מה השם? רגע, איזה שולחן..." מול תור שמתארך. כשהאורח מאתר את מקומו לבד מהטלפון, הכניסה זורמת — והצוות פנוי לקבל את האורחים באמת.

רוצים להבין לעומק איך מחלקים אורחים לשולחנות?

כתבנו מדריך מלא לסידורי הושבה: כמה אנשים לשולחן, איך מטפלים במשפחות מורחבות, בשולחן ילדים, באורחים שעדיף שלא יֵשבו יחד, ובביטולים של הרגע האחרון.