בחתונה שלכם אף אחד לא מחפש את עצמו על לוח

כולם מכירים את זה: 300 אורחים מגיעים באותה חצי שעה, כולם מחפשים את השם שלהם על אותו לוח, ומאחור הפקק מגיע כמעט עד החניה. כשכל אורח מוצא את השולחן בטלפון שלו, הבעיה הזאת פשוט נעלמת, ולא צריך להעמיד שלושה אנשים בכניסה.

למה לפי טלפון ולא לפי שם?

ברוב הפתרונות האורח גולל ברשימת שמות. זה עובד, אבל ככה כל מי שסורק רואה את כל רשימת המוזמנים שלכם. אצלנו האורח מקליד את הטלפון שלו, אותו מספר שמופיע אצלכם ברשימה, ורואה רק את השולחן שלו.

• אף אחד לא יכול לבדוק מי הוזמן ומי לא.
• אף אחד לא רואה טלפונים של אחרים. המספר משמש רק כדי למצוא את האורח.
• כל צורת כתיבה עובדת: 052-1234567, 0521234567, +972 52 123 4567, וגם בלי האפס.

שינויים של הרגע האחרון, בלי דרמות

בת הדודה ביטלה, שולחן 12 התפצל לשניים, וחברים שאמרו שלא יגיעו פתאום כן מגיעים. מלוח הבקרה מזיזים אורח בלחיצה, משנים שם של שולחן שלם (וכל היושבים בו עוברים איתו) או מוסיפים מישהו חדש. לא מעלים את האקסל מחדש, וזה עובד גם כשהאורחים כבר סורקים.

מה כלול

מתי כדאי להתחיל?

אפשר לפתוח את האירוע ולהעלות רשימה ראשונה כבר כששולחים הזמנות, וזה לא עולה כלום. ככל שהתאריך מתקרב מעדכנים שולחנות. שבוע או שבועיים לפני מפעילים את הקוד (זה החלק שבתשלום), מדפיסים, וזהו. כמה זה עולה ומה מקבלים.

הדיילות בכניסה מבלות חצי ערב ב"מה השם? רגע, שנייה, איזה שולחן..." בזמן שהתור מתארך. כשכל אורח מוצא את השולחן בטלפון שלו, הכניסה זורמת והצוות פנוי לקבל את האנשים בחיוך.

מתלבטים איך לחלק את האורחים לשולחנות?

כתבנו מדריך שלם לסידורי הושבה: כמה אנשים לשים בשולחן, מה עושים עם המשפחה המורחבת, שולחן ילדים, אורחים שעדיף שלא ישבו יחד, וביטולים של הרגע האחרון.